这是日经NETWORK 2023-09月刊第10页的文章,学校官方声明的原文链接如下:
是2023年7月份公布的,但事情是2023年2月份.
保险起见,原文引用如下:
この度、本学職員による電子メールアドレスの転送先設定ミスにより、個人情報を含む電子メールが学外に漏えいする事案が発生しました。
このような事案が発生し、関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけすることとなり、深くお詫び申し上げます。事態を重く受け止め、電子メールの運用方法見直しや注意喚起等を行い、再発防止に努めていく所存です。
なお、既に当該電子メールアカウントにおける電子メール転送設定は停止しているほか、現時点では、電子メールの内容の悪用等の事実は確認されておりません。 また、この事案に関して個人情報の漏えいに該当する方に対しては、個別にお詫びと状況説明を行っているところです。
【学長コメント】
個人情報の管理における大きな問題が発生し、関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけしたことを心よりお詫び申し上げます。皆様の信頼を損ね、ご期待を裏切る結果となり、誠に申し訳ございません。
今回の事態を重く受け止め、再発防止に大学を挙げて取り組んでまいります。
国立大学法人大阪教育大学長 岡本 幾子
経緯
- 2018年4月24日（火）に、本学職員が大学の電子メールアカウントからGmailへの自動転送設定を行った際に転送先電子メールアドレスのドメインを「@gmail」とすべきところを誤って「@gmeil」としていた。
- 2023年2月1日（水）に、転送先電子メールが存在しない旨のエラーがあり、改めて転送先電子メールアドレスの確認を行い、ミスに気付いた。
- 2023年2月1日（水）に、電子メール転送設定を停止した。
- 2023年2月3日（金）に、電子メールサーバにて、本学発行電子メールアドレスに関するログを点検し、ドッペルゲンガードメイン(情報を詐取する悪質なドメイン)へ転送されている事を確認した。
- 2023年2月3日（金）に、電子メールログの点検を実施。直近1ヵ月に当該事案以外の同一ドメインへの転送が無いことを確認した。
漏えいした情報
誤送信メール件数…4,511件
うち、電子メールおよび添付ファイルに含まれている個人情報等…1,793件
学内教職員…1,191件
学内学生…85件
学外関係者…504件
不明(送信不可で返送されたもの)…13件
本件の報道機関の問合せ先
大阪教育大学広報室 植垣、加藤
TEL：072-978-3211
FAX：072-978-3225
E-mail：[email protected]-kyoiku.ac.jp
这是因为系统管理员设置邮件转发时出错.对于个人来说,如果使用一个邮箱代收自己其他邮箱的邮件,则在设置转发时也应该要特别注意.对于公司或学校管理员来说,设置全校师生统一转发时,则应特别注意,多检查几次.
